BCMtec GmbHStammdatenBot Stammdaten-Check

Stammdaten bereinigen mit KI

Dieselbe Schraube unter drei Artikelnummern, Lieferanten ohne USt-ID, Stücklisten mit abgekündigten Teilen: Der StammdatenBot findet und korrigiert solche Fehler.

  • Vor der ERP-Migration
  • Für nachgelagerte Systeme
  • Im laufenden Betrieb

Für SAP S/4HANA, Navision und Business Central, proAlpha, abas und nahezu jedes andere ERP-System. Material-, Artikel-, Lieferanten- und Kundenstammdaten.

Kostenlosen Stammdaten-Check buchen Eigene Artikel testen
Prüfprotokoll · Artikelstamm4 unsichere Fälle zur Freigabe
10442
Bezeichnung
Sechskantschr. M8 x 20Schraube M8x20 DIN 933

Dublette von Artikel 10017: gleiche Abmessung, gleiche Norm.

96 %Sicherheit
20871
Mengeneinheit
Stk.ST

Einheitliche Mengeneinheit wie bei 412 Artikeln dieser Warengruppe.

94 %Sicherheit
31105
Gewicht
leer0,012 kg

Ergänzt aus 38 gleichartigen Artikeln mit identischer Abmessung.

88 %Sicherheit
70031
Lieferant
Normteile Sued GmbHNormteile Süd GmbH

Schreibvariante des Lieferanten 70012, gleiche USt-ID.

91 %Sicherheit
Beispieldaten · Ab 97 % Sicherheit korrigiert der Bot selbst4 Vorschläge offen

Testen Sie Ihre eigenen Artikel

Kopieren Sie ein paar Artikelbezeichnungen aus Ihrem ERP hierher, eine pro Zeile. Die Demo gruppiert, was vermutlich derselbe Artikel ist.

Diese Demo zeigt stark vereinfacht, wie sich die Arbeit mit dem StammdatenBot anfühlt. Sie läuft nur in Ihrem Browser, überträgt nichts und vergleicht lediglich Schreibweisen, Maße und Normen. Der StammdatenBot selbst arbeitet mit KI, bezieht Ihre eigenen Regeln und Merkmale ein und erkennt deutlich mehr Fehlerarten als dieses Beispiel.

Schraube M8x20 DIN 933 3 Einträge

  • Schraube M8x20 DIN 933 führender Datensatz
  • Sechskantschr. M8 x 20 verz. zusammenführen
  • Sechskantschraube M8x20 ISO 4017 zusammenführen

Mutter M10 DIN 934 2 Einträge

  • Mutter M10 DIN 934 führender Datensatz
  • Sechskantmutter M10 ISO 4032 zusammenführen

U-Scheibe 8,4 DIN 125 2 Einträge

  • U-Scheibe 8,4 DIN 125 führender Datensatz
  • Unterlegscheibe 8.4 DIN125 zusammenführen

Eindeutige Artikel 2 Einträge

  • Schraube M8x25 DIN 933 ähnlich, aber anderes Maß
  • Kabelbinder 200x4,8 schwarz

Was ist der StammdatenBot?

Der StammdatenBot ist eine KI-Software der BCMtec GmbH für Stammdatenbereinigung und -pflege, die an bestehende ERP-Systeme andockt, vom Material- und Artikelstamm über Stücklisten bis zu Lieferanten-, Kunden- und Produktdaten. Er übernimmt die Dublettenprüfung, findet Tippfehler, Lücken und Widersprüche und korrigiert sie. Unsichere Fälle legt er Ihnen zur Freigabe vor, besondere Anforderungen lösen wir mit Anpassungen an Ihren Fall.

Anlässe für die Bereinigung

Ein paar typische Beispiele: Oft steht ein Termin im Kalender, etwa ein Go-live, ein Wartungsende oder die E-Rechnungspflicht. Immer häufiger sollen die Daten auch fit für KI und Automatisierung werden.

  • Vor jedem Go‑live

    Stammdaten vor der ERP-Migration bereinigen

    Was ungeprüft ins neue ERP-System wandert, bleibt dort für Jahre. Bereinigt vor Mapping und Testmigration, ziehen nur verlässliche Daten um.

    Check anfragen
  • Ende 2027

    Stammdatenbereinigung vor SAP S/4HANA

    Die Standardwartung für SAP ECC 6.0 endet Ende 2027. Weil S/4HANA Kunden und Lieferanten zu Geschäftspartnern zusammenführt, gehört die Dublettenprüfung vor die Altdatenübernahme.

    Check anfragen
  • Januar 2028

    Von Navision zu Business Central

    Der erweiterte Support für Dynamics NAV 2018 endet im Januar 2028. Bereinigen Sie Artikel-, Kunden- und Lieferantendaten vor der Datenmigration.

    Check anfragen
  • Beim Systemwechsel

    proAlpha, abas, Sage und andere ERP-Systeme

    Herstellerunabhängig per API oder Export und Import, auch wenn mehrere Altdatenbanken samt Stücklisten zu einem Stamm werden sollen.

    Check anfragen
  • 2027 und 2028

    Stammdaten fit für die E-Rechnung

    Ab 2027 müssen viele Unternehmen E-Rechnungen versenden, ab 2028 alle im B2B-Bereich. Doppelte Kunden oder fehlende USt-IDs lassen Rechnungen scheitern.

    Check anfragen
  • Nach dem Zukauf

    Daten nach Firmenzukauf zusammenführen

    Zwei Firmen bedeuten zwei Nummernsysteme und dieselbe Schraube unter mehreren Bezeichnungen. Der Bot führt sie über Systemgrenzen hinweg zusammen.

    Check anfragen
  • Vor dem KI‑Projekt

    Saubere Daten als Grundlage für KI

    KI und Automatisierung arbeiten nur so gut wie ihre Daten. Laufend gepflegte Stammdaten sind deshalb Phase 0 jeder KI-Transformation und die Basis, an die spätere Prozesse andocken.

    Check anfragen
  • SAP ECC
  • SAP S/4HANA
  • SAP Business One
  • Dynamics NAV (Navision)
  • Dynamics 365 Business Central
  • proAlpha
  • abas ERP
  • Sage
  • AvERP
  • PSIpenta
  • RIB iTWO
  • Excel und CSV

Herstellerunabhängig per API oder über Export und Import. Genannte Produktnamen sind Marken der jeweiligen Hersteller.

Was der StammdatenBot bereinigt

Vier Basisfunktionen decken die häufigsten Fehler ab. Für alles, was darüber hinausgeht, passen wir den StammdatenBot an Ihre Regeln, Abläufe und Freigabewege an.

In drei Schritten startklar

  1. Kostenloser Stammdaten-CheckIn einem unverbindlichen Online-Termin schauen wir uns Ihr Stammdatenproblem gemeinsam an und empfehlen Ihnen das passende Vorgehen.
  2. Einmal bereinigen oder dauerhaft nutzen
    EinmaligExport schicken, wir prüfen auf Dubletten und füllen Lücken. Ideal vor einer Migration.

    Sie spielen die bereinigten Daten selbst wieder ein.

    Dauerhaft empfohlenDer Bot hält Ihre Daten laufend sauber, mit allen vier Funktionen und Anpassungen an Ihren Fall.

    Betrieb nach Wahl:

    • Unsere Azure-Umgebung
    • Ihre eigene Cloud
    • On-premises
  3. In wenigen Wochen einsatzbereitDer Bot dockt per API an Ihr ERP an. Ein neues System brauchen Sie nicht.

Basisfunktionen, mit Beispielen

  • DublettenprüfungSechskantschr. M8 x 20 → Schraube M8x20 DIN 933Einmalig und dauerhaft
  • Fehlende Werte füllenGewicht: leer → 0,012 kgEinmalig und dauerhaft
  • Smarte Suche„Sechskantschraube“ findet auch „Sechskantschr.“Nur dauerhaft
  • Vorschläge bei NeuanlageNeu: Schraube M8x20 → vorhanden als Teil 10017Nur dauerhaft

Für diese Stammdaten

  • Material- und Artikelstammdaten
  • Stücklisten und Strukturdaten
  • Lieferanten- und Kundenstammdaten
  • Produktdaten mit Pflichtangaben

Beispiele für Anpassungen

  • Zwei Altdatenbanken zu einem Stamm zusammenführen
  • Pflichtangaben einer Branche prüfen, etwa Allergene im Lebensmittelhandel
  • Lieferantendaten mit Webquellen abgleichen
  • Artikel nach ECLASS oder ETIM klassifizieren
  • Ihr Fall

Sie arbeiten nach ECLASS oder ETIM?

Kein Problem. Auf Wunsch übernimmt der StammdatenBot auch die Klassifizierung: Er ordnet Ihre Artikel der passenden ECLASS- oder ETIM-Klasse zu und schlägt fehlende Merkmale vor, etwa für Ihren Großhandel, einen Marktplatz oder den BMEcat-Export. Sichere Zuordnungen übernimmt er selbst, unsichere legt er Ihnen mit Begründung vor.

Stammdaten vor der ERP-Migration

Wie glatt Mapping, Testmigration und Go-live laufen, hängt an der Qualität der Altdaten. Diese fünf Schritte gehören zur Vorbereitung jeder ERP-Migration. Wo der StammdatenBot Ihnen Arbeit abnimmt, ist markiert.

  1. Bestand analysierenWo stecken Dubletten und Lücken, und welche Datensätze hatten in den letzten Jahren überhaupt Bewegung?StammdatenBot
  2. Altlasten aussortierenInaktive Datensätze archivieren statt migrieren.
  3. Dubletten zusammenführen, Lücken füllenEin verlässlicher Datensatz je Artikel oder Geschäftspartner (Golden Record).StammdatenBot
  4. Auf die Zielstruktur abbildenFelder, Nummernkreise und Einheiten des neuen Systems festlegen, meist gemeinsam mit Ihrem ERP-Partner.
  5. Nach dem Go-live sauber haltenNeue Datensätze laufend prüfen, damit die Stammdatenqualität hält.StammdatenBot

Der StammdatenBot bereinigt Ihre Altdaten vor der Migration und hält den neuen Bestand danach sauber. Mapping und Datenübernahme bleiben Teil Ihres Migrationsprojekts.

Kostenlosen Stammdaten-Check buchen

Der kostenlose Stammdaten-Check

Wir starten mit einem unverbindlichen Online-Termin, in dem Sie uns Ihr Stammdatenproblem schildern. Daten müssen Sie dafür vorab nicht schicken.

  1. Termin buchen: 30 Minuten online zu Ihren Systemen und Ihrem Stammdatenproblem.
  2. Vorgehen klären: Wir empfehlen, ob eine einmalige Bereinigung oder der dauerhafte Einsatz besser passt.
  3. Optional mit Ihren Daten testen: Auf Wunsch prüfen wir einen Auszug aus Ihrem ERP als Excel- oder CSV-Datei und zeigen Ihnen konkrete Fehler aus Ihrem Bestand.
Termin für den Stammdaten-Check buchen

Schicken Sie uns Daten, verarbeiten wir sie DSGVO-konform und löschen sie nach der Auswertung.

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Im Stammdaten-Check beantworten wir sie für Ihren konkreten Fall.

Zum Stammdaten-Check
Was ist der StammdatenBot?
Der StammdatenBot ist eine KI-Software der BCMtec GmbH für Stammdatenbereinigung und -pflege, die an bestehende ERP-Systeme andockt, vom Material- und Artikelstamm über Stücklisten bis zu Lieferanten-, Kunden- und Produktdaten. Er übernimmt die Dublettenprüfung, findet Tippfehler, Lücken und Widersprüche und korrigiert sie. Unsichere Fälle legt er Ihnen zur Freigabe vor, besondere Anforderungen lösen wir mit Anpassungen an Ihren Fall. Unternehmen nutzen ihn als einmalige Bereinigung, zum Beispiel vor einer ERP-Migration, oder dauerhaft im laufenden Betrieb.
Wie funktioniert die Dublettenprüfung?
Der StammdatenBot vergleicht Datensätze nicht nur Zeichen für Zeichen, sondern berücksichtigt Schreibweisen, Abkürzungen, Normen und Abmessungen. So erkennt er etwa „Sechskantschr. M8 x 20“ und „Schraube M8x20 DIN 933“ als denselben Artikel, hält aber Artikel mit anderem Maß getrennt. Für jede Dublette bestimmt er einen führenden Datensatz. Ist er sich nicht sicher, entscheiden Sie.
Was bedeutet Master Data Cleansing?
Master Data Cleansing ist der englische Fachbegriff für Stammdatenbereinigung. Gemeint ist, doppelte Datensätze zu finden und zusammenzuführen (Duplicate Detection), fehlende Werte zu ergänzen und widersprüchliche Angaben zu korrigieren, damit die Data Quality stimmt. Genau das übernimmt der StammdatenBot, zum Beispiel vor einer SAP S/4HANA Migration oder einer Migration von Navision zu Business Central.
Welche ERP-Systeme werden unterstützt?
Der StammdatenBot arbeitet herstellerunabhängig, zum Beispiel mit SAP ECC, SAP S/4HANA, SAP Business One, Microsoft Dynamics NAV (Navision), Microsoft Dynamics 365 Business Central, proAlpha, abas, Sage, AvERP oder PSIpenta. Die Anbindung erfolgt per API oder über eine Export- und Importpipeline. Für die einmalige Bereinigung genügt ein Export aus Ihrem System.
Wann sollte man Stammdaten vor einer ERP-Migration bereinigen?
Möglichst früh, spätestens vor dem Mapping auf das neue System und vor den ersten Testmigrationen. Wer vorher Dubletten zusammenführt, Lücken füllt und inaktive Datensätze aussortiert, migriert weniger, aber verlässliche Daten und spart Korrekturschleifen bei der Altdatenübernahme.
Was ändert sich bei den Stammdaten beim Umstieg auf SAP S/4HANA?
In SAP S/4HANA werden Kunden und Lieferanten zum Geschäftspartner zusammengeführt. Doppelte, unvollständige oder widersprüchliche Partnerdaten fallen dabei auf und müssen vorher bereinigt werden. Die Standardwartung für SAP ECC 6.0 endet Ende 2027, die erweiterte Wartung gegen Aufpreis Ende 2030. Der Umstieg ist deshalb ein guter Zeitpunkt für die Stammdatenbereinigung in Material-, Kunden- und Lieferantenstamm.
Unterstützt der StammdatenBot den Wechsel von Navision zu Business Central?
Ja. Der StammdatenBot bereinigt Artikel-, Kunden- und Lieferantenstammdaten aus Microsoft Dynamics NAV (Navision) vor der Datenmigration in Business Central. Der erweiterte Support für Dynamics NAV 2018 endet im Januar 2028.
Warum sind saubere Stammdaten für die E-Rechnung wichtig?
Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen versenden, ab dem 1. Januar 2028 alle Unternehmen im B2B-Bereich. Strukturierte Rechnungen brauchen korrekte Firmennamen, Adressen, Umsatzsteuer-IDs und Bankdaten. Doppelte oder veraltete Geschäftspartner führen zu fehlerhaften oder abgelehnten Rechnungen.
Warum ist Stammdatenqualität für KI-Projekte wichtig?
KI-Anwendungen und Automatisierungen entscheiden auf Basis Ihrer Daten. Sind Artikel doppelt angelegt oder Merkmale lückenhaft, automatisieren sie die Fehler mit. Die Bereinigung der Stammdaten ist deshalb Phase 0 jeder KI-Transformation. Der StammdatenBot bereinigt den Bestand und hält ihn danach laufend sauber, sodass spätere Prozesse darauf aufbauen können.
Was kostet eine Stammdatenbereinigung?
Das hängt von Datenmenge, Datenart und Betriebsmodell ab. Die einmalige Bereinigung ist der günstigste Einstieg. Nach dem kostenlosen Stammdaten-Check erhalten Sie ein konkretes Angebot.
Worin unterscheidet sich der StammdatenBot von einer MDM-Software?
Eine klassische MDM-Suite ist ein eigenes System, dessen Einführung oft Monate dauert. Der StammdatenBot dockt an Ihr bestehendes ERP an, ein Systemwechsel ist nicht nötig, und er ist in der Regel in wenigen Wochen einsatzbereit. Er kann auch eine vorhandene MDM-Lösung ergänzen.
Lässt sich der StammdatenBot an unsere Prozesse anpassen?
Ja. Die Basisfunktionen decken die häufigsten Fehler ab. Für Probleme, die dort nicht hineinpassen, entwickeln wir eigene Bausteine, zum Beispiel für das Zusammenführen mehrerer Altdatenbanken, für Pflichtangaben einer Branche oder den Abgleich mit Lieferanten- und Webquellen. Der Bot arbeitet dann mit Ihren Regeln und Freigabewegen.
Behalten wir die Kontrolle über die Änderungen?
Ja. Sie legen fest, ab welcher Sicherheit der StammdatenBot Korrekturen selbst übernimmt. Alles darunter legt er Ihnen mit Begründung zur Freigabe vor. Mit einer hohen Schwelle übernimmt er nur sehr sichere Fälle, mit einer niedrigeren mehr, und auf Wunsch geben Sie jede Änderung selbst frei. Jede Änderung wird protokolliert und lässt sich rückgängig machen. Bei der einmaligen Bereinigung erhalten Sie Ihre Daten mit einer Übersicht aller Änderungen zurück.
Wo liegen unsere Daten?
Das hängt vom Betriebsmodell ab: bei BCMtec, in Ihrer eigenen Cloud, zum Beispiel auf Azure, AWS oder GCP, oder vollständig on-premises bei Ihnen. Unabhängig vom Modell arbeiten wir DSGVO-konform.
Unterstützt der StammdatenBot ECLASS und ETIM?
Auf Wunsch ja. Die Klassifizierung nach ECLASS oder ETIM richten wir als Erweiterung passend zu Ihrem Bedarf ein: Der StammdatenBot ordnet Artikel der passenden Klasse zu und schlägt fehlende Merkmale vor, zum Beispiel für den Datenaustausch mit dem Großhandel oder den BMEcat-Export. Unsichere Zuordnungen legt er Ihnen zur Freigabe vor. Weitere Erweiterungen, etwa das Zusammenführen mehrerer Datenbanken, stimmen wir ebenfalls mit Ihnen ab.

Ein Produkt der BCMtec GmbH

Den StammdatenBot entwickelt und betreibt die BCMtec GmbH. BCMtec baut KI-, Daten- und Softwarelösungen für Industrie und Produktion.

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Wie sauber sind Ihre Stammdaten?

Im kostenlosen Stammdaten-Check klären wir in 30 Minuten, wo Ihre Stammdaten haken und wie Sie sie sauber bekommen, bevor die Testmigration es zeigt.

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